1. Wie verantwoordelijk is
EnergyJoy®, onder leiding van Lisette Lucas, is verantwoordelijk voor de verwerking via lisettelucas.nl. EnergyJoy staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27268703. Voor privacyvragen kun je mailen naar info@lisettelucas.nl.
2. Welke gegevens we verwerken
Afhankelijk van jouw route verwerken we naam, e-mailadres, zakelijke contactgegevens, taal, bronpagina, toestemmingsinformatie, bericht- of aanvraaggegevens, call- en follow-upstatus en noodzakelijke technische beveiligingsinformatie. Deel in vrije velden alleen wat relevant is.
3. Waarom en op welke grondslag
- om jouw bericht, aanvraag of boeking te behandelen;
- om gevraagde transactionele bevestigingen en praktische informatie te sturen;
- om passende vervolgstappen en cliëntrelaties te beheren;
- om de website te beveiligen en de funnel zonder persoonsgegevens te verbeteren;
- om alleen na geldige toestemming marketingmails te sturen.
De grondslag is, afhankelijk van de situatie, jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst, uitvoering van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang in veilige en zorgvuldige bedrijfsvoering, een wettelijke verplichting of jouw toestemming.
4. Formulieren zijn geen automatische marketinginschrijving
Een Contact-, Private Access- of Media-aanvraag wordt als zakelijke aanvraag verwerkt. Daarmee word je niet automatisch toegevoegd aan een marketinglijst. Voor Li’s Private Leadership Notes vragen we een afzonderlijke, vrijwillige keuze en daarna bevestiging via e-mail. Zonder die tweede bevestiging blijft marketing geblokkeerd. Iedere marketingmail bevat een directe uitschrijfmogelijkheid.
5. Systemen en dienstverleners
We gebruiken zorgvuldig geselecteerde dienstverleners voor websitehosting en beveiliging, Brevo voor contact-, CRM- en e-mailverwerking en Calendly voor afspraken. Wanneer je zelf media van YouTube, Spotify of andere externe platforms opent, gelden ook hun privacyvoorwaarden. Verwerkers krijgen alleen toegang voor hun afgesproken taak.
6. Bewaartermijnen
Niet-passende of afgeronde aanvragen bewaren we in beginsel maximaal 24 maanden na het laatste betekenisvolle contact, tenzij eerder verwijdering wordt gevraagd of een langere termijn noodzakelijk is voor een overeenkomst, geschil of wettelijke verplichting. Administratie en factuurgegevens bewaren we zeven jaar. Uitschrijf- en suppressiegegevens kunnen langer worden bewaard om te voorkomen dat iemand onbedoeld opnieuw wordt gemaild.
7. Internationale verwerking
Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we waar vereist passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.
8. Analytics en cookies
Noodzakelijke technologie mag worden gebruikt voor beveiliging en werking. Niet-noodzakelijke analytics of marketingtechnologie wordt pas geactiveerd na een passende keuze of toestemming. Namen, e-mailadressen, telefoonnummers en vrije intakevelden horen nooit in analytics.
9. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Je kunt toestemming altijd voor de toekomst intrekken. Mail hiervoor naar info@lisettelucas.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of jouw lokale toezichthouder.
10. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer systemen of verwerkingen wezenlijk veranderen. Versie: 10 augustus 2026.